Kunden können Leistungen von ALMEX Consulting, Engineering, Manufacturing und Services einzeln oder in beliebiger Kombination beauftragen. ALMEX PROJECTS übernimmt dabei die steuernde Rolle: Wir schaffen eine klare Projektstruktur, stimmen Schnittstellen ab und halten Termine, Budget, Qualität und Risiken transparent im Griff – vom Teilauftrag bis zum End-to-End-Vorhaben.

Projektsteuerung für einzelne oder kombinierte Leistungsblöcke – von der Idee bis zum Betrieb

ALMEX PROJECTS?

ALMEX Build to Run

Auf einen Blick

Ein zentraler Ansprechpartner und klare Governance – passend zum beauftragten Umfang.

Planbare Termine

durch Meilensteine, Critical-Path-Steuerung und Change Control.

Kostentransparenz mit

Forecasting, Earned-Value-Management und regelmäßigem Reporting.

Risikominimierung durch

proaktives Risiko- und Qualitätsmanagement (Quality Gates, Reviews, Audits).

Kontakt & Erstgespräch:

In einem kurzen Discovery-Call klären wir Ziele, Scope und Rahmenbedingungen und schlagen die passende Vorgehensweise (agil, klassisch oder hybrid) vor.

Die 5 Kernkompetenzen von ALMEX PROJECTS

So arbeitet ALMEX PROJECTS mit den Leistungsblöcken

Diese fünf Kompetenzen strukturieren jedes Projekt – unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Leistungsblock oder mehrere Bereiche beauftragen.

Die Leistungsblöcke liefern die fachlichen Leistungen. ALMEX PROJECTS sorgt dafür, dass diese Leistungen – einzeln oder kombiniert – in einem gemeinsamen Zielbild, einem abgestimmten Plan und mit klaren Übergaben umgesetzt werden.

1

Overall Project Organization and Management

Klare Verantwortung und verlässliche Führung über alle Projektphasen – zugeschnitten auf Ihren Leistungsumfang.

ALMEX Build to Run - Projects Organisation

Was wir tun:

Projektinitiierung und Setup:

Ziele, Erfolgskriterien, Scope, Governance, Rollen und Entscheidungswege.

Projektorganisation & Steuerungsroutinen:

Lenkungskreis, Stakeholder-Management, Eskalationslogik.

Transparente Kommunikation & Reporting:

Status, Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen – regelmäßig und verständlich.

Ihr Mehrwert:

Ein zentraler Ansprechpartner, klare Zuständigkeiten und stabile Schnittstellen.

2

Planning, Milestones and Resource Management

Realistische Planung und aktive Steuerung von Zeit und Ressourcen – über Teams, Standorte und Partner hinweg.

ALMEX Build to Run - Projects Planung

Was wir tun:

Projektplanung & Roadmapping:

Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Meilensteine mit Abnahmekriterien.

Meilensteinbasierte Steuerung (Gates):

Fortschritt messbar machen und Go/No-Go-Entscheidungen absichern.

Ressourcen- und Kapazitätsmanagement:

Verfügbarkeit, Skills, Auslastung – abgestimmt über alle Beteiligten.

Ihr Mehrwert:

Planungssicherheit, belastbare Termine und optimale Ressourcennutzung.

3

Quality and Risk Management

Risiken früh erkennen und Qualität konsequent absichern – damit aus Komplexität kein Projektproblem wird.

ALMEX Build to Run - Projects Qualitäts- und Risikomanagement

Was wir tun:

Risikomanagement:

Identifikation, Bewertung, Maßnahmen und Monitoring (Risiko-Register).

Qualitätssicherung:

Quality Gates, Reviews und Audits zur frühen Fehlererkennung und Nacharbeitsreduktion.

Continuous Improvement:

Lessons Learned, Best Practices und nachhaltige Qualitätsverbesserung.

Ihr Mehrwert:

Weniger Überraschungen, höhere Ergebnisqualität und bessere Entscheidungsgrundlagen.

4

Budget and Cost Control

Kosten transparent steuern und wirtschaftliche Entscheidungen ermöglichen – vom Teilprojekt bis zum Gesamtprogramm.

ALMEX Build to Run - Projects Budget-Kontrolle

Was wir tun:

Budgetplanung & Kalkulation:

realistische Budgets über Leistungsblöcke, Ressourcen und externe Leistungen.

Kostencontrolling:

Soll-Ist-Vergleiche, Trendanalysen, Forecasts und frühzeitige Gegenmaßnahmen.

Earned-Value-Management (EVM):

Fortschritt in Relation zu Kosten und Zeit bewerten – für verlässliche Prognosen.

Ihr Mehrwert:

Volle Kostentransparenz, verlässliche Prognosen und keine Budgetüberraschungen.

5

Coordination of International Teams and Supply Chains

Internationale Teams und Lieferketten effizient führen – besonders, wenn mehrere Standorte und Partner beteiligt sind.

ALMEX Build to Run - Projects Koordination

Was wir tun:

Globale Teamkoordination:

klare Prozesse, Meeting-Routinen, Tools und Moderation über Zeitzonen hinweg.

Lieferanten- und Partnersteuerung:

Schnittstellen, Leistungsvereinbarungen, Termin- und Qualitätsmonitoring.

Standortübergreifende Abstimmung:

harmonisierte Standards und Übergaben vom Prototyp bis zur Serie bzw. in den Betrieb.

Ihr Mehrwert:

Globale Ressourcen nutzen – ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand und mit stabilen Lieferketten.

So arbeitet ALMEX PROJECTS

Unser Vorgehen

Je nach Projektanforderung arbeiten wir agil, klassisch oder hybrid – mit klaren Meilensteinen und transparenter Steuerung.

ALMEX Build to Run - Projects Prozess

Initiierung & Setup:

Ziele, Scope, Governance, Rollen und Methodik festlegen.

1

Detailplanung:

Roadmap, Meilensteine, Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholder strukturieren.

2

Umsetzung:

Fortschritt, Kosten, Qualität und Risiken laufend steuern; Änderungen kontrolliert bewerten.

3

Reviews & Quality Gates:

Ergebnisse prüfen, Entscheidungen absichern, Abweichungen früh korrigieren.

4

Abschluss & Übergabe:

Dokumentation, Übergabe in den Betrieb, Lessons Learned und Verbesserungen ableiten.

5

ALMEX PROJECTS in der Praxis

Praxisbeispiele

So unterstützen wir Kunden – je nach beauftragter Service-Line-Kombination:

Abschluss Einbau – Neuer mobiler Ticketautomat @ALMEX

Abschluss Einbau – Neuer mobiler Ticketautomat @ALMEX

KVG x ALMEX – Pin-on-Glass

KVG x ALMEX – Pin-on-Glass

Leipziger Verkehrsbetriebe – Einbau mini.cashless

Leipziger Verkehrsbetriebe – Einbau mini.cashless

Die Leistungsblöcke im Überblick

Sie können Consulting, Engineering, Manufacturing und Services einzeln oder kombiniert beauftragen. ALMEX PROJECTS stellt sicher, dass die beteiligten Leistungen klar abgestimmt sind und zuverlässig zusammenwirken.

1

ALMEX CONSULTING

Strategische Grundlage für erfolgreiche Produktentwicklung. Business Analyse, Systemarchitektur und Technologieberatung schaffen das Fundament für Ihr Engineering-Projekt.

2

ALMEX ENGINEERING

Von der Idee zum technisch validierten Produkt. Wir entwickeln Prototypen, testen gegen Normen und bringen Ihre Innovation zur technischen Reife.

3

ALMEX MANUFACTURING

Skalierbare Produktion mit gesicherter Qualität. Unsere globalen Fertigungsstandorte bringen Ihr Produkt effizient in Serie.

4

ALMEX SERVICES

Performance im Feld sicherstellen. Wir bieten die technische Begleitung des Produkts über den vollständigen Produktlebenszyklus.

Bereit für professionelles Projektmanagement?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Innovationsprojekt zum Erfolg führen. ALMEX PROJECTS orchestriert den gesamten Prozess von der Idee bis zum Betrieb – termingerecht, budgettreu und mit höchster Qualität.

Häufig gestellte Fragen zu ALMEX PROJECTS

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu ALMEX Build to Run

ALMEX PROJECTS ist unser übergreifendes Projektmanagement, das alle Leistungsblöcke (CONSULTING, ENGINEERING, MANUFACTURING, SERVICES) koordiniert. Wir orchestrieren den gesamten Prozess von der Idee bis zum Betrieb: Planung, Ressourcenmanagement, Qualitätssicherung, Budgetkontrolle und Koordination internationaler Teams. So stellen wir sicher, dass Ihr Innovationsprojekt termingerecht, budgettreu und mit höchster Qualität umgesetzt wird.

ALMEX PROJECTS ist besonders wertvoll bei komplexen, mehrstufigen Projekten, die mehrere Leistungsstufen umfassen (z.B. von CONSULTING über Engineering bis MANUFACTURING). Auch bei internationalen Projekten mit mehreren Standorten oder bei engen Zeitplänen sorgt unser Projektmanagement für reibungslose Abläufe. Für einfache Einzelleistungen (z.B. nur CONSULTING) ist Projects optional.

Wir arbeiten partnerschaftlich mit Ihrem internen Projektmanagement und direkt mit Fachabteilungen. Unser Projektmanager ist Ihr zentraler Ansprechpartner und koordiniert alle ALMEX-internen Ressourcen sowie die globalen Stakeholder. Regelmäßige Statusmeetings, transparente Reporting-Tools und klare Kommunikationswege stellen sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind.

Wir nutzen hybride Projektmanagement-Ansätze: klassisches PM (Wasserfall) für klar definierte Phasen (z.B. Manufacturing), agile Methoden (Scrum, Kanban) für iterative Entwicklungen (z.B. Software-Engineering) und Lean-Prinzipien für Effizienzoptimierung. Die Methode richtet sich nach Projekt und Kundenanforderungen.

Wir führen zu Projektbeginn eine umfassende Risikoanalyse durch und identifizieren technische, wirtschaftliche und terminliche Risiken. Für jedes Risiko definieren wir Gegenmaßnahmen und Notfallpläne. Regelmäßige Risiko-Reviews stellen sicher, dass neue Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden.

Ja, Transparenz ist uns wichtig. Sie erhalten regelmäßige Statusberichte (wöchentlich, monatlich – je nach Erfordernis der Projektphase).Zusätzlich gibt es fixe Review-Termine für eine zeitnahe Abstimmung.

Änderungen sind in komplexen Projekten normal. ALMEX PROJECTS arbeitet mit strukturiertem Change Management: Änderungsanträge werden dokumentiert, ihre Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität bewertet und mit Ihnen in Form von Change Requests abgestimmt. So behalten wir trotz Flexibilität die Kontrolle über Projektziele.

Ja, wir managen auch Projekte, bei denen Sie externe Fertiger nutzen oder nur CONSULTING/ENGINEERING benötigen. ALMEX PROJECTS kann unabhängig von den genutzten Leistungsblöcken eingesetzt werden – wir orchestrieren auch Projekte mit Drittpartnern.