Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Almex GmbH ist ein führender Lösungs- und Service-Partner für Systeme zum Erfassen, Validieren und Verarbeiten von Daten. Unser Technologieunternehmen gehört zur internationalen TRI STAR Group und automatisiert Prozesse in den Branchen Retail, Logistics & Gastro und Public Transport.

Unsere Lösungen sind zukunftsorientiert und sorgen für Effizienzsteigerungen im Dienstleistungsbereich sowie im Transport von Passagieren und Waren. Als bekannter Hersteller von Ticketing- und mobilen Datenerfassungssystemen, mit Sitz in Hannover, liefern wir KI basierte und modulare Systemlösungen, intelligente Self Service Terminals und Roboter mit Ausrichtung auf Nachhaltigkeit für Mobilität und Sicherheit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Stunden), vormittags

Deine Aufgaben:

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Kunden
Übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, wie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, bedienen der Telefonzentrale, Weiterleitung der E-Mails und Faxe, Eingangs- und Ausgangspost
Bestellung des Büromaterials und dessen Lagerverwaltung
Organisation der Bewirtung
Reisebuchungen
Koordination der Leihwagen und Poolfahrzeuge
Mitarbeit bei internen Projekten

Dein Profil:

Du arbeitest selbständig und sorgfältig, bist ein Organisationstalent und verfügst über gute Deutsch-kenntnisse in Schrift und Wort
Gepflegtes und freundliches Auftreten
Erste Erfahrungen am Empfang oder ähnlicher Position wären wünschenswert

Wenn Du glaubst, Dich nicht zu 100 % in unserer Ausschreibung wiederzufinden, gib uns die Chance, Dich kennenzulernen. Wir suchen Mitarbeiter, die zu uns passen. Deine Persönlichkeit ist uns wichtiger als starre Anforderungsprofile.

Was wir bieten:

Flache Hierarchie – direkter Kontakt zu Entscheidern, hoher Grad an Selbstorganisation und Verantwortung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub ab fünf Jahren Betriebszugehörigkeit
Ausführliche und gute Einarbeitung
Team-Events, Benefits, wie Hansefit, Jobticket, „Mein Dienstrad“
Für Verbesserungsvorschläge sind wir dankbar – Ideenmanagement